Este manual foi desenvolvimento pela DB1 Global Software para ser utilizado pelas empresas do grupo com a finalidade de orientar todos os seus fornecedores quanto aos requisitos mínimos necessários para o fornecimento de produtos ou serviços.
O principal objetivo da escolha de fornecedores é encontrar a melhor qualidade com o menor custo garantindo segurança, legalidade, responsabilidade e melhoria continua no relacionamento com os fornecedores.
Qualificação e avaliação de fornecedores
Todas as empresas do grupo DB1 reservam-se o direito de selecionar, qualificar, classificar, avaliar e reavaliar seus fornecedores de produtos e serviços de acordo com seus processos. Os fornecedores são segregados em críticos e não críticos, sendo que os críticos são aqueles que estão contemplados no grupo de alto risco por atender a algum dos critérios abaixo:
- As pessoas físicas ou jurídicas que a DB1 pretende contratar para prestar serviços ou agir em seu nome, interesse ou benefício, cuja execução do contrato possa envolver uma das seguintes atividades: a interação direta ou indireta com qualquer cliente da DB1 ou Autoridade Governamental e/ou Agente Público e/ou Pessoa Exposta Politicamente;
- Pessoas ou sociedades de qualquer natureza que estejam sendo avaliadas para receber doações ou patrocínios;
- Produtos ou serviços que na falta possam comprometer o andamento do negócio.
E o grupo de baixo risco, ou não críticos se referem aos que representam pessoa físicas ou jurídicas que não possam ser classificadas no Grupo de Alto Risco.
Os fornecedores devem estar cientes das seguintes informações:
- Necessariamente os fornecedores devem emitir nota fiscal ou invoice;
- A DB1 somente efetua pagamentos em conta corrente do fornecedor, boleto ou débito em cartão de crédito;
- Os contratos poderão passar por validação antes da prestação de serviço ou pagamento;
- Quando solicitada uma compra, o solicitante irá realizar a conferencia do pedido no ato da entrega para conferencia do pedido e averiguação da qualidade;
- Os vencimentos devem ser de pelo menos quinze dias a partir da data de emissão da nota.
Para decisão de contratação são considerados os seguintes critérios com seus devidos pesos:
